İnternet üzerinden satış yapmak, günümüzün en popüler iş modellerinden biri haline geldi. Bu süreçte, satışlarınızı hukuki ve düzenli bir şekilde yürütebilmek için faturalandırma aşamasını doğru bir şekilde yönetmek büyük önem taşır. İnternet satışlarında fatura kesme işlemi, hem yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi hem de müşteri memnuniyetinin sağlanması açısından kritik bir rol oynar. Bu yazımızda, e-ticaret yapan işletmelerin ve bireysel satıcıların internet satışlarında fatura kesme süreçlerini nasıl kolay ve etkin bir şekilde yönetebileceklerini adım adım ele alacağız. İster yeni başlayan bir e-ticaret girişimi olun, ister tecrübeli bir online satıcı, bu rehberimizle fatura kesme işlemlerinizi sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz.

‍

Okumanızı Öneririz; GİB Portaldan e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Ticaret Satışlarında Fatura Nasıl Kesilir?

İnternet satışları, son yıllarda özellikle 2020'de başlayan pandemi dönemiyle birlikte büyük bir ivme kazandı. Evlerimizin rahatlığında, yüzlerce çeşit ürünü inceleyebilme ve sadece birkaç tıklama ile satın alma imkanı, birçok kişiyi bu alana yönlendirdi. Online satış yapanlar için, ürün listelemesi ve müşterilere ulaştırma süreci kadar, faturalandırma süreci de büyük bir önem taşır. Satış yapılan her bir ürünün, yasal gereklilikler doğrultusunda faturalandırılması ve bu faturaların doğru şekilde düzenlenmesi gerekir. Peki, e-ticarette fatura kesme süreci nasıl işler ve hangi adımları takip etmek gerekiyor?

‍

İlk olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı yönetmeliklere göre, belirli bir ciro üzerindeki e-ticaret işletmeleri için e-Fatura kesme zorunluluğu bulunuyor. 2020 ve 2021 için belirlenen 1 milyon TL, 2022 ve sonrası için ise 500 bin TL üzeri cirolar için bu zorunluluk geçerli.

‍

Eğer işletmeniz e-Fatura kesme zorunluluğu kapsamındaysa, aşağıdaki adımları izleyerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz:

‍

• İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapın.
• Arşiv Portal üzerinden "Belge İşlemleri" ve "Fatura Oluştur" seçeneklerine tıklayın.
• Açılan sayfada gerekli bilgileri doldurun ve "Toplam" tutarını kontrol edin.
• Bilgiler doğruysa "Oluştur" butonuna basarak faturanızı taslak olarak kaydedin.
• Taslak faturayı kontrol edip, "GİB İmza" butonuyla işlemi onaylayın.
• Cep telefonunuza gönderilen SMS kodunu ilgili alana girerek e-Fatura kesme işlemini tamamlayın.

‍

Matbu Fatura

Matbu fatura, fiziksel ortamda basılıp kullanılan geleneksel fatura türüdür. Özellikle e-ticarette henüz e-Fatura'ya geçmemiş küçük işletmeler ve bireysel satıcılar tarafından kullanılır. Matbu faturalar, vergi dairesinden alınır ve satışın her bir adımında el ile doldurulması gerekir. E-ticaret işlemlerinde matbu fatura kullanımı, daha çok e-Fatura sistemine entegre olmayan veya belirli bir ciroyu aşmayan küçük işletmeler için geçerlidir. Matbu fatura düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler:

‍

• Fatura, satış yapılan her ürün için ayrı ayrı düzenlenmeli.
• Fatura bilgileri (alıcı adı, adresi, ürün bilgileri, fiyatı vb.) doğru ve eksiksiz olmalı.
• Her faturanın bir nüshası müşteriye, bir nüshası ise işletme kayıtlarında saklanmalı.

Özel Entegratörlerle e-Fatura ve e-Arşiv Kesimi

Özel entegratörler, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçlerini kolaylaştırmak için hizmet veren üçüncü taraf şirketlerdir. Bu şirketler, işletmelerin mevcut sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı'nın elektronik sistemlerine entegre ederek, e-Fatura ve e-Arşiv kesimi işlemlerini basitleştirir ve hızlandırır. Özel entegratörlerin sağladığı avantajlar:

‍

• Zaman ve maliyet tasarrufu: Manuel işlemleri azaltır, fatura kesimi ve yönetimi süreçlerini hızlandırır.
• Kolay entegrasyon: İşletmelerin mevcut muhasebe veya ERP sistemleriyle kolayca entegre olabilme özelliği sunarlar.
• Güvenilir ve güncel: Yasal mevzuat değişikliklerine uyum sağlamak ve güvenlik standartlarını karşılamak için sürekli güncellenirler.
• Detaylı raporlama: e-Fatura ve e-Arşiv faturaları hakkında detaylı raporlamalar sağlayarak, işletmelerin finansal takibini kolaylaştırır.

Özel entegratörlerle çalışırken dikkat edilmesi gereken hususlar:

‍

• Seçim: Çeşitli entegratörler arasından işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olanı seçmek önemlidir. Sundukları özellikler, fiyatlandırma ve müşteri desteği gibi kriterler dikkate alınmalıdır.
• Entegrasyon Süreci: İşletmenizin mevcut sistemlerinin entegratörün sistemine entegre edilme süreci, teknik destek gerektirebilir. Bu süreçte, entegratörün teknik desteği ve rehberliği önem kazanır.
• Eğitim ve Destek: Özellikle e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine yeni geçiş yapan işletmeler için, entegratör tarafından sağlanan eğitim ve sürekli destek hizmetleri büyük önem taşır.
  

Bu şekilde, e-Fatura ve e-Arşiv kesimi süreçleri, özel entegratörler aracılığıyla daha verimli, hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilir. İşletmelerin bu süreçleri etkin bir şekilde yönetmeleri, hem mali yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur hem de iş süreçlerini optimize ederek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; e-Fatura ve e-Arşiv Portalına Nasıl Giriş Yapılır ve Nasıl Kullanılır?

NetKasam ile Otomatik e-Fatura ve e-Arşiv Çözümleri

NetKasam, e-ticaret dünyasında işletmeler için hem ekonomik hem de kapsamlı bir çözüm sunuyor. Bu platform, e-ticaret altyapılarını ve yerel pazaryerleri ile global pazaryerlerini (Amazon'un 21 ülkesi, Ozon, Etsy, AliExpress gibi) tam entegrasyon özelliğiyle öne çıkıyor. En dikkat çekici özelliklerinden biri, faturalama süreçlerini ve özellikle e-Fatura ve e-Arşiv linklerinin pazaryeri sitelere otomatik olarak bildirilmesini sağlamasıdır. Bu özellik sayesinde, satış yapılan her platform için fatura işlemleri kolaylıkla ve hızla gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca, e-ihracat faturalarının da uyumlu şekilde düzenlenmesini sağlayarak, uluslararası satış yapan işletmeler için büyük kolaylık sunuyor. NetKasam'ın sunduğu bu entegre ve otomatik sistem, işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarına yardımcı olurken, e-ticaret operasyonlarını da verimli bir şekilde yönetmelerini sağlıyor.

‍

‍

2017 yılına kadar olan Eski tarihli vergi dilimlerini incelemek için tıklayın; Gelir Vergisi Tarifeleri

İnternet satışlarında fatura zorunlu mu?

İnternet üzerinden satış yapmak, hem işletmeler hem de bireysel satıcılar için oldukça yaygın ve kazançlı bir yöntem haline geldi. Bu süreçte, sıkça gündeme gelen bir soru var: "İnternet satışlarında fatura kesmek zorunlu mu?" Elbette ki, her türlü mal ve hizmet satışında olduğu gibi, internet satışlarında da fatura kesmek yasal bir zorunluluktur. Fatura, satılan ürün veya hizmetin yasal bir belgesi olarak işlev görür.

Kargolanacak ürünler söz konusu olduğunda, satış işlemi sonrası basılı fatura, ürünle birlikte alıcıya gönderilebilir. Aynı zamanda, elektronik fatura da e-posta yoluyla müşteriye ulaştırılabilir. Bu, özellikle e-ticaret sektöründe sıklıkla tercih edilen bir yöntemdir.

Peki ya e-Fatura zorunluluğu? 2022 yılı itibariyle, yıllık 500 bin TL ve üzeri brüt satış geliri olan e-ticaret işletmeleri için e-Fatura kesmek zorunludur. Ancak bu sınırın altında kalan işletmeler için durum farklıdır. Bu işletmeler, geleneksel kağıt faturalar kullanabilir veya gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler. e-Fatura sistemi, işlemleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda işletmelerin çevresel ayak izini de azaltmalarına yardımcı olur.

İnternet satışlarındaki fatura kesme zorunluluğu, hem alıcıların hem de satıcıların haklarını korumak ve ticari işlemlerin şeffaflığını sağlamak için büyük önem taşır. Bu yüzden, e-ticaret yapan her işletmenin ve bireysel satıcının, fatura kesme sürecine dikkat etmesi ve bu konuda yasal gereklilikleri yerine getirmesi gerekmektedir.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; Vergi Nedir, Vergi Türleri Nelerdir?

e-Ticaret satışlarında e-Fatura zorunlu mu?

Evet, e-Ticaret sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura kesmek zorunludur. İş süreçlerinin verimliliği ve yasal uyumluluk açısından son derece önemlidir. 22 Ocak 2022 tarihinde yayımlanan yeni tebliğ ile e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı konusunda önemli değişiklikler yapılmıştır.

‍

İşte bu değişikliklerin özeti:

‍

• 3 Milyon TL Altı Ciro: 2022 yılı cirosu 3 milyon TL'nin altında olan e-ticaret firmaları için e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı gönüllüdür. Bu firmalar, dijital dönüşümü benimseyerek iş süreçlerini otomatize etme yoluna gidebilirler.
• 3 Milyon TL ve Üzeri Ciro: 2022 yılında 3 milyon TL ve üzeri ciro elde eden e-ticaret firmaları için e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı zorunludur. Bu zorunluluk, şirketlerin yasal gereklilikleri yerine getirmelerinin yanı sıra, işlemlerini dijital ortamda daha verimli hale getirmeleri açısından da önem taşır.
• 1 Temmuz 2023 ve E-Defter Uygulaması: 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan ve 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş yapan firmalar, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır. Bu, mali işlemlerin daha şeffaf ve kolay takip edilmesini sağlar.
• Gönüllü Geçiş ve E-Defter: e-Fatura ve e-Arşiv sistemine gönüllü olarak geçiş yapan firmalar, belirli limitleri aşmadıkları sürece e-Defter uygulamasına geçmek zorunda değillerdir.
• Limitlerin Düşürülmesi ve Genişleyen Kapsam: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yeni düzenlemesi ile e-ticaret faaliyetleri için ciro limitleri düşürülmüştür. 2020 ve 2021 hesap dönemleri için belirlenen 1 milyon TL, 2022 ve sonrası için ise 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan şirketler, 1 Temmuz 2023'e kadar e-Faturaya geçiş yapmak zorundadır.

‍

İnternet satış faturalarında hangi bilgiler yer almalı?

İnternet üzerinden yapılan satışlarda, fatura düzenleme süreci büyük önem taşır. Her faturanın, hem alıcı hem de satıcı için yasal bir belge niteliği taşıması ve gerekli tüm bilgileri içermesi gerekir. İşte e-ticaret işlemlerinde faturanızda mutlaka yer alması gereken temel bilgiler:

‍

• İnternet Sitesi Bilgisi: Satışın gerçekleştiği internet sitesinin adresi. Bu, satışın nerede yapıldığını belirtir ve olası ihtilaflarda referans noktasıdır.
• Ödeme Detayları: Faturada, ödemenin nasıl yapıldığına (kredi kartı, banka havalesi vb.) dair bilgiler ve ödeme tarihi bulunmalıdır. Bu, ödeme işleminin takibini kolaylaştırır.
• Taşıyıcı Bilgileri: Ürünün taşınmasında kullanılan şirketin adı, soyadı veya unvanı ve Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN) bilgileri. Bu, gönderi sürecini netleştirir.
• Gönderi Tarihi: Ürünün ne zaman gönderildiğine dair bilgi. Bu, teslimat sürecini takip etmek için önemlidir.
• Özel İbare: Faturada, “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” şeklinde bir ibare yer almalıdır. Bu, satışın doğasını açıkça belirtir.
• İade Bilgileri: İade işlemleri sırasında, iade eden kişinin adı soyadı, adresi ve imzası; iade edilen ürünün cinsi, birim fiyatı, miktarı ve toplam tutarı gibi detaylar faturada yer almalıdır.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; e-Arşiv nedir? e-Arşiv fatura başvurusu nasıl yapılır?

İnternetten satış yapanlar kağıt fatura kesebilir mi?

Evet, internetten satış yapan ve e-Fatura zorunluluğu kapsamında olmayan satıcılar, kağıt fatura kesme hakkına sahiptirler. Bu, özellikle e-Fatura sistemine henüz entegre olmamış küçük ölçekli işletmeler ve bireysel satıcılar için geçerlidir.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; Ön Muhasebe Nedir?

e-Fatura kullanmanın internetten satış yapanlara faydaları nedir?

e-Fatura kullanımı, internetten satış yapan işletmelere birçok fayda sağlar:

‍

• Maliyet Tasarrufu: e-Faturalar, kağıt, baskı ve posta giderleri gibi maliyetleri önemli ölçüde azaltır.
• Hız ve Verimlilik: Faturalar elektronik ortamda hızla oluşturulabilir ve gönderilebilir, bu da işlem süreçlerini hızlandırır.
• Düzenli Kayıt Yönetimi: e-Faturalar, dijital olarak saklanabilir ve ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir, bu da muhasebe ve kayıt yönetimini kolaylaştırır.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye olan etkiyi minimize eder.
• Güvenlik ve Uyumluluk: e-Faturalar, değiştirilmesi zor bir format olduğundan daha güvenlidir ve yasal gerekliliklere uyumu kolaylaştırır.
• Hata Azaltma: Manuel fatura giriş hataları, e-Fatura sistemleri ile önemli ölçüde azaltılabilir.
• Müşteri Memnuniyeti: Hızlı ve hatasız faturalandırma, müşteri memnuniyetini artırır.
• Anında Takip ve Raporlama: e-Faturalar, anında takip edilebilir ve çeşitli raporlama ihtiyaçları için kullanılabilir.

NetKasam ile e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Kolaylığı

NetKasam, e-ticaret dünyasında faaliyet gösteren işletmelere, e-Fatura ve e-Arşiv konusunda mükemmel bir çözüm sunuyor. Bu platform, ekonomik fiyatlandırması ile dikkat çekerken, e-ticaret işletmelerinin operasyonel ihtiyaçlarına inanılmaz derecede kolaylık ve konfor getiriyor.

NetKasam'ın ekonomik ve kullanıcı dostu arayüzü, e-ticaret firmalarına her an ve her yerden fatura işlemlerini kolayca yönetme olanağı tanır. Bu, özellikle çok sayıda işlem yapan ve farklı platformlarda faaliyet gösteren e-ticaret siteleri için büyük bir avantajdır.

‍

‍

‍

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?
• e-İhracat Nedir? e-İhracat Nasıl Yapılır?