e-Dönüşüme Ayak Uydur!

E-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir. Şirketiniz elektronik ortamda fatura oluşturarak, faturalama giderlerini azaltabilir ve müşterilerinize daha hızlı fatura gönderebilir. Elektronik faturaya geçiş süreci NetKasam ile çok kolaydır ve isterseniz tüm bu süreci konusunda uzman ekibimiz sizinle birlikte bir kaç dakikada tamamlanmasını sağlayabilir.

Elektronik faturaya geçiş adımlarını sizler için en basit haliyle anlattık. E-Faturaya geçme aşamasının başında Gelir İdaresi Başkanlığına yapılması gereken başvuruya NetKasam ile ihtiyacınız yoktur, çünkü bu işlemi NetKasam ekibi sizin adınıza yapmaktadır. Aslında yapılması gereken tek adım Mali Mühür başvurusunu yapmak ve aktivasyonu tamamlamaktır.

‍Aşağıda anlatılan tüm süreci eğer isterseniz 0850 466 76 86 nolu telefonumuzdan bizi arayabilir ve konusunda uzman ekip arkadaşlarımız, bilgisayarınıza uzak masaüstü ile bağlanarak başvurunuzu hızlı bir şekilde sizinle birlikte yürütebilirler.

Başvuru süreci üç adımdan oluşmaktadır;
‍Mükellefin TUBİTAK ( Kamu Sertifikasyon Merkezi) ‘dan mali mühür edinimi ve kurulumu
Entegratör ve mükellef arasında yapılacak olan sözleşme
İmzalanan sözleşme sonrasında aktivasyon işlemlerinin tamamlanması
Mükellefin, GİB Resmi web adresi üzerinden e-fatura, e-defter, e-arşiv online başvuru işlemi mükellef adına NetKasam ekibi tarafından tamamlanacaktır.

‍Mali Mühür Temini
‍Mali Mührünüzü almak için Gelir İdaresi Başkanlığının Kamu Sertifikasyon Merkezi’ndeki formu doldurmanız gerekmektedir.
Mali Mühür başvuru sürecini tamamlamanız için başvuru formunu doldurmanız ve onaylamanız sonrasında SMS ile doğrulamanız ve Mali Mühür ücretini ödemeniz gerekmektedir.
Formu doldururken tamamlamanız gereken adımlar sırası ile burada da dökümante edilmiştir. Form yeni sayfada açıldıktan sonra buraya dönerek her adımda yardımcı bilgilere göz atmanızı öneririz.

Kamu Sertifikasyon Merkezi web sitesinde aşağıda ekran görüntüsünü gördüğünüz formu doldurarak başvurunuzu başlatınız.
Giriş yapmak için gerekli olacak bilgiler
‍Firmanızın;
‍Vergi numarası

‍İmzaya yetkili kişinin;
‍TC kimlik numarası
Adı
Soyadı
Doğum yeri
Doğum tarihi

Giriş formunu doldurup devam ederken aşağıdaki detaylara dikkat ederek formu doldurmaya devam edin. Sertifika seçimi yaparken  Akıllı Kart ve Kart Okuyucu opsiyonunu seçmelisiniz. Sertifika Sayısını 1 adet seçmeniz yeterli olacaktır. Birden fazla ihtiyacınız varsa sertifika sayısını arttırabilirsiniz. Bu seçim ödeyeceğiniz ücreti de arttıracaktır.

Aşağıdaki görselde gördüğünüz Kurum Bilgileri bölümüne geldiğinizde sizden Güvenlik Sözcüğü belirlemeniz istenecektir. Belirlediğiniz Güvenlik Sözcüğü Mali Mühür elinize ulaştıktan sonra yapacağınız aktivasyon işlemlerinde gerekeceğinden mutlaka bir yere not alın ve kaydedin.

İletişim Bilgileri bölümünde telefon numarası alanına girdiğiniz cep telefonu numarası kullandığınız bir numara olmalı ve işlem sırasında yanınızda olmalıdır. Tüm bilgileri doğru doldurduğunuzdan emin olduktan sonra formu onaylayın ve SMS onay adımına devam edin.

Aşağıdaki görselde gördüğünüz gibi görünen telefon numarası alanda girmiş olduğunuz telefon numarası doğru ise gönder butonu ile Sms onay sayfasına geçebilirsiniz. Bir sonraki adımda telefonunuza SMS ile bir onay kodu gelir ve gelen kodu 5 dk içerisinde sisteme girmeniz gerekir. Bu işlemi yaptıktan sonra ile işlemi tamamlamış olursunuz. Son olarak başvurunuzu tamamladığınızda ekranda size verilen başvuru numaranızı bir yere not edin, bu başvuru numarası mali mühür ödemenizi yaparken size gerekecektir.

Başvuru işlemini tamamladıktan sonra Mali mühür sertifikası ücretini kredi kartı ile ödeme seçeneğini seçerek ödeyebilirsiniz. Eğer kredi kartı ile ödemeyecekseniz VakıfBank şubelerine giderek şubelerden veya VakıfBank İnternet Bankacılığı yardımıyla TÜBİTAK’ın VakıfBank Gebze Şubesi’ndeki hesabına açıklama kısmına başvuru numaranızı belirterek yatırınız. Sertifika ücretini Kamu Sertifikasyon Merkezi Fiyatlandırma sayfasından öğrenebilirsiniz. Unutmayın ödemenizi yaparken başvuru numaranızı ve şirketinizin Vergi Kimlik Numarasını belirtmeniz gerekmektedir. Ayrıca dikkat etmeniz gereken bir başka konu ise ödemenizi sadece vakıfbank aracılığı ile yapabilirsiniz, başka bankalardan yapacağınız EFT işlemleri dikkate alınmayacaktır.

‍TÜBİTAK Hesap BilgileriHesap Adı : TÜBİTAK Bilişim ve Bilgi Güvenliği İleri Teknoloji Araştırma Merkezi
Banka : VakıfBank Gebze Şubesi
IBAN : TR19 0001 5001 5800 7302 8234 68Ödeme işlemini bitirdikten sonra Mali Mühür Başvurunuz tamamlanmış olur.

Mali Mührünüzün size ulaşması yaklaşık 1 haftayı bulabilir. Mührünüz bu süre içerisinde elinize ulaşmaz ise 444 55 76 numaralı telefondan Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne ulaşıp bilgi alabilirsiniz.

Mali Mührünüz size ulaştıktan sonra sıradaki adımlara devam ederek bilgisayarınıza gerekli yazılımları yükleyecek ve Mali Mühür için PIN numarası temin edeceksiniz. Bu işlemleri zorlanmadan ve zaman kaybetmeden NetKasam destek ekibi ile birlikte yapmak için 0850 466 76 86 numaralı NetKasam destek hattından destek alabilirsiniz.

Kamu Sertifikasyon Merkezi Sürücü Yükleme Servisi sayfasındaki adımları takip ederek bilgisayarınıza uygun Mali Mühür yazılımını seçerek kurabilirsiniz.

Yazılımı yükleyeceğiniz bilgisayarın işletim sistemini, versiyonunu ve tipini seçin. Windows işletim sisteminizin 32Bit mi 64Bit mi olduğunu Başla > Bilgisayarım (Windows 10 ve Vista’da sağ tık) > Özellikler penceresinden öğrenebilirsiniz. Sonraki adımda kullanacağınız Seri İmza Uygulaması için Windows işletim sistemi gerekmektedir. Diğer işletim sistemleri desteklenmemektedir.

Kart Okuyucunuzun modelini seçin ve seçerken aşağıdaki örnek görsellerin olduğu sayfada, seçtiğiniz okuyucu görselinin sizin elinize ulaşan okuyucu ile aynı olmasına dikkat edin. Kendi kart okuyucunuzun modelini okuyucunuzun arkasından bulabilirsiniz.

Size gelen kartın AKİS Akıllı Kart olması gerekmektedir, bu opsiyonu seçerek gösterilen fotoğraf ile sizdeki kartın aynı olduğundan emin olun.

Sürücüleri göster butonuna tıkladığınızda size özel sürücüler gösterilecektir. Buradan kart okuyucu sürücüsünü ve akıllı kart sürücüsünü ilgili “Sürücüyü İndir” bağlantılarına tıklayarak indirin ve indirdiğiniz sürücüleri çift tıklayarak bilgisayarınıza kurun.

Mali mührünüzü kullanabilmeniz için PIN numaranızı bilmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki adımları takip ederek PIN numaranızı öğrenebilirsiniz.

‍Akıllı Kartı Kart Okuyucuya Takın
‍
Mali Mühür Elektronik Sertifikasının yüklü olduğu Akıllı Kartınızı aşağıdaki resimde gösterildiği gibi çipli bölümünü çıkarın ve kart okuyucunuza takın.

Kamu Sertifikasyon Merkezi Kullanıcı Doğrulama Ekranından “Şifreli Giriş” yapın. “Şifreli Giriş” yaparken Başvuru Formunda belirlediğiniz güvenlik sözcüğünü girin. Başvuru Formunda belirlediğiniz cep telefon numaranıza gelen SMS onay kodunu ilgili alan girerek girişinizi tamamlayın.

Eğer şirketiniz için başvuru yapan imza yetkilinize ait bir e-imza var ise “E-İmzalı Giriş” seçeneğini ile de sisteme giriş yapabilirsiniz.

‍PIN Numaranızı Öğrenin
‍
PIN / PUK Bilgisi butonuna tıklayarak PIN numaranızı öğrenin.

Artık Mali Mührünüzü kullanabilirsiniz. Şimdi 2. adıma geçip başvuru formunuzu doldurmak ve NetKasam Portal aktivasyonunuzu tamamlamak için 0850 466 76 86 numaralı telefondan uzman ekibimize ulaşarak süreci çok kısa bir şekilde tamamlayabilirsiniz.