‍

Günümüzde, iş hayatının büyük bir kısmı dijitalleşmiş durumda. e-Devlet kapısı altında sunulan hizmetlerden biri olan SGK e-Bildirge, bu dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır. SGK e-Bildirge, işverenlerin çalışanlarına ait sigorta primi bildirimlerini kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir sistemdir.

‍

Bu sistem sayesinde, kağıt kullanımı azalmakta ve işlemler daha verimli bir hale gelmektedir. Peki, SGK e-Bildirge tam olarak nedir ve nasıl işler? Bu yazımızda, herkesin anlayabileceği bir dille SGK e-Bildirge'nin ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını ele alacağız.

E-bildirge nedir?

‍

e-Bildirge, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından işverenlerin, çalışanlarına ait sigorta primlerini ve diğer gerekli bilgileri elektronik ortamda SGK'ya bildirmeleri için geliştirilmiş bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, işverenler herhangi bir kağıt evrak kullanmaksızın, internet üzerinden kolayca ve hızlı bir şekilde sigorta işlemlerini gerçekleştirebilirler. e-Bildirge sistemi, işverenlerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarını sağlar, işlemlerin daha hızlı ve hatasız yapılmasına olanak tanır. Ayrıca, çevresel sürdürülebilirliğe de katkıda bulunarak kağıt israfının önüne geçer.

‍

Kullanımı için işverenlerin öncelikle e-SGK üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. Daha sonra, çalışanlara ait aylık prim ve hizmet belgelerini, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini elektronik olarak doldurup göndermeleri mümkündür. Bu işlemler, SGK'nın belirlediği süreler içinde yapılmalıdır. e-Bildirge sistemi, işverenler için bürokrasiyi azaltırken, SGK'nın da işlemleri daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

‍

E-bildirge zorunlu mu?

‍

Evet, e-Bildirge kullanımı belirli şartları taşıyan iş yerleri için zorunludur. 29 Nisan 2015 tarihinden itibaren, üç (3) ve üzerinde sigortalı çalıştıran tüm özel ve resmi iş yerleri, çalışanlarına ait sigorta primi bildirimlerini SGK'ya e-Bildirge yoluyla iletmekle yükümlüdürler. Bu kural, işverenlerin işlemlerini daha hızlı, kolay ve hatasız bir şekilde yapmalarını sağlamak ve kağıt israfını önlemek amacıyla getirilmiştir.

‍

Üçten az çalışanı olan iş yerleri için e-Bildirge kullanımı zorunlu değildir; ancak, bu iş yerleri de e-Bildirge sisteminin sunduğu kolaylıklardan faydalanmak istiyorlarsa sistemi kullanabilirler. Bu durum, özellikle küçük işletmeler için bir esneklik sunar ve ihtiyaç duydukları takdirde dijitalleşmenin avantajlarından yararlanmalarına olanak tanır.

‍

Eğer bir iş yerinde çalışan sayısı üçün üstüne çıkarsa, bu artışı takiben hemen sonraki ay itibarıyla e-Bildirge ile bildirim yapma zorunluluğu başlar. Bu durum, işverenlerin çalışan sayısındaki değişiklikleri dikkatli bir şekilde takip etmeleri gerektiğini gösterir. Çünkü çalışan sayısındaki artış, bildirim yükümlülüklerinde de değişiklik anlamına gelir. Bu kuralların amacı, sosyal güvenlik sisteminin etkinliğini artırmak ve tüm işlemlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

‍

Okumanızı Öneririz; e-Fatura ve e-Arşiv Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

E-bildirge başvurusu nasıl yapılıyor?

‍

e-Bildirge sistemini kullanmak isteyen işverenlerin izlemesi gereken adımlar, sisteme erişim sağlamak ve elektronik ortamda işlemlerini gerçekleştirebilmek için oldukça basittir. İşte bu süreci başlatmak için yapmanız gerekenler:

‍

• e-Bildirge Formunun Edinilmesi: İlk adım olarak, e-Bildirge başvuru formunu temin etmek gerekmektedir. Bu form, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun (SGK) resmi web sitesinden indirilebilir veya doğrudan ilgili sigorta il müdürlüğünden fiziksel olarak alınabilir.
• Formun Doldurulması: Edinilen form, işveren tarafından doğrudan doldurulmalıdır. Eğer işveren kendisi dolduramıyorsa, işveren vekili ya da işveren adına imza atmaya yetkili bir kişi tarafından doldurulabilir. Formda istenen bilgiler genellikle işverenin ve iş yerinin temel bilgilerini içerir. Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz olması önemlidir.
• Sigorta İl Müdürlüğüne Başvuru: Doldurulan form ile birlikte, iş yerinizin bağlı olduğu sigorta il müdürlüğüne başvuruda bulunulmalıdır. Başvuru sırasında, işverenin veya yetkili kişinin kimlik belgesi gibi bazı ek belgelerin de ibraz edilmesi gerekebilir.
• Kullanıcı Kodu ve Şifre Alınması: Başvurunuzun incelenmesi ve onaylanmasının ardından, e-Bildirge sistemine erişim sağlayabilmeniz için size özel bir kullanıcı kodu ve şifre verilecektir. Bu bilgiler, sistemde işlemlerinizi gerçekleştirebilmeniz için gereklidir.
• Sistemi Kullanmaya Başlama: Kullanıcı kodu ve şifrenizi aldıktan sonra, SGK'nın e-Hizmetler portalı üzerinden sisteme giriş yapabilir ve e-Bildirge işlemlerinizi elektronik ortamda gerçekleştirmeye başlayabilirsiniz.

‍

Okumanızı Öneririz; Vergi Dilimi Nedir? Vergi Dilimleri Nasıl Hesaplanır?

E-bildirge'ye geçmezsem ne olur?

‍

e-Bildirge sistemine geçiş yapmak zorunda olan işverenler, bu yükümlülüğü belirlenen yasal süreler içinde yerine getirmezlerse, yasal yaptırımlarla karşılaşabilirler. 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'nun 140. maddesinin (c) fıkrası gereğince, e-Bildirge yükümlülüğünü ihlal eden işverenlere idari para cezası uygulanır. Bu ceza, SGK'ya bildirim yapılması gereken sigortalı çalışanlarla ilgili bilgilerin zamanında ve doğru bir şekilde verilmemesinden kaynaklanır.

‍

Bu nedenle, e-Bildirge yükümlülüğü olan işverenlerin, belirlenen süreler içinde ve doğru bir şekilde elektronik bildirim yapmaları önem taşır. Böylece hem yasal yaptırımlardan kaçınılmış olur hem de sosyal güvenlik sisteminin sağlıklı işleyişi desteklenmiş olur.

‍

Okumanızı Öneririz; GİB Portaldan e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

E-bildirge ile hangi işlemleri yapabilirim?

‍

SGK'nin e-Bildirge portalı, işverenlere ve yetkililere, sigorta işlemlerini elektronik ortamda kolayca gerçekleştirebilmeleri için geniş bir işlem yelpazesi sunar. Bu portal aracılığıyla yapılabilecek bazı temel işlemler şunlardır:

‍

• Aylık Prim ve Hizmet Belgesi İşlemleri: İşverenler, çalışanlarına ait aylık prim ve hizmet bilgilerini bu belge aracılığıyla SGK'ya bildirebilirler. Bu işlem, çalışanların sigorta primlerinin doğru bir şekilde hesaplanması ve kaydedilmesi için gereklidir.
• Sigortalı Hesap Fişleri İşlemleri: Bu işlem, işverenlerin çalışanlarına ait sigorta primi ödemelerinin detaylarını görebilmelerini sağlar.
• Sigortalı Tekrar İşe Giriş Bildirgesi: Çalışanların işten ayrılıp tekrar işe alınmaları durumunda, bu durumu SGK'ya bildirmek için kullanılır.
• "e-Borcu Yoktur" Belgesi Hazırlama: İşverenlerin SGK'ya olan mevcut borç durumlarını kontrol edebilir ve borçlarının olmadığını gösteren bir belge alabilirler.
• 5458 Yeniden Yapılandırma Ön Hazırlık İşlemleri: SGK prim borçlarının yeniden yapılandırılması ile ilgili ön hazırlık işlemlerini yapabilirsiniz.
• Kullanıcı İşlemleri: e-Bildirge sistemine giriş yapmak için kullanıcı bilgilerini yönetme, şifre değiştirme gibi işlemleri içerir.
• İşveren Borç Görüntüleme/Ödeme İşlemleri: İşverenlerin SGK'ya olan borçlarını görüntüleyebilmesi ve bu borçları online olarak ödeyebilmesi sağlanır.
• T.C. Kimlik Numarasından Sigortalı Sorgulama: İşverenler, çalışanlarının sigortalılık durumunu, T.C. kimlik numarası üzerinden sorgulayabilirler.

‍

e-Bildirge portalı, işverenlerin SGK ile olan tüm bu işlemlerini daha hızlı, verimli ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanır.

‍

E-bildirge şifresi nasıl alınır?

‍

e-Bildirge şifresi almak, SGK'ya elektronik ortamda bildirimde bulunabilmek için gerekli bir adımdır. İşverenler veya işverenler tarafından yetkilendirilmiş kişiler, SGK'de işyeri tescili işlemi tamamlandıktan sonra e-devlet şifreleri ile e-Bildirge şifresi alabilirler. İşte internet üzerinden e-Bildirge şifresi alma işlemi için izlenmesi gereken adımlar:

‍

• SGK Web Sitesine Giriş Yapın: İlk olarak, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun (SGK) resmi web sitesine gidin. Bu site, SGK ile ilgili tüm elektronik hizmetlere erişim sağlar.
• E-SGK Bağlantısına Tıklayın: Ana sayfada yer alan "E-SGK" sekmesine veya bağlantısına tıklayarak, elektronik hizmetler bölümüne yönlendirilirsiniz.
• Diğer Uygulamalar Üzerine Tıklayın: E-SGK bölümünde, çeşitli elektronik hizmet seçenekleri arasında "Diğer Uygulamalar" veya benzeri bir seçeneği bulun ve üzerine tıklayın.
• E-SGK Şifre'ye Tıklayın: Karşınıza çıkan seçenekler arasından "E-SGK Şifre" veya "e-Bildirge Şifre Alma" gibi bir seçeneğe tıklayarak şifre alma işlemleri sayfasına erişin.
• TC Kimlik Numaranızı ve E-Devlet Şifrenizi İle Giriş Yapın: Bu aşamada, TC kimlik numaranızı ve e-devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapın. Eğer e-devlet şifreniz yoksa, herhangi bir PTT şubesinden e-devlet şifresi edinebilirsiniz.

‍

Bu adımları takip ettikten sonra, e-Bildirge sistemi için gerekli olan şifreyi alabilir ve SGK'ya ait elektronik bildirimlerinizi gerçekleştirmeye başlayabilirsiniz.

‍

Okumanızı Öneririz; e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

E-bildirge nasıl kullanılır?

‍

e-Bildirge sistemini kullanmaya başladıktan sonra, SGK ile ilgili çeşitli bildirim ve işlemleri elektronik ortamda kolayca yapabilirsiniz. İşte e-Bildirge sistemini kullanmaya başlamanız için gereken adımlar:

‍

• E-SGK Menüsüne Giriş Yapın: Sosyal Güvenlik Kurumu'nun (SGK) resmi web sitesine gidin ve "E-SGK" menüsüne erişin. Bu menü, SGK ile ilgili tüm elektronik işlemlere erişim sağlar.
• e-Bildirge Alanına Giriş Yapın: E-SGK menüsünde, "e-Bildirge" alanını bulun ve bu alana giriş yapmak için "e-Bildirge Giriş" butonuna tıklayın.
• Giriş Bilgilerinizi Girin: Açılan pencerede, kullanıcı adınızı, işyeri ve sistem şifrelerinizi girin. Ayrıca, güvenlik için talep edilen alanı (örneğin, bir captcha veya güvenlik sorusu) doldurun.
• Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menüsüne Ulaşın: Gerekli bilgileri girdikten sonra, "Giriş" butonuna basarak "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü" ekranına ulaşacaksınız. Bu menüden, aylık prim ve hizmet belgelerinizi göndermek, sigortalı işe giriş ve çıkış bildirgelerini doldurmak, borç sorgulama ve ödeme gibi çeşitli işlemleri yapabilirsiniz.

e-Bildirge sistemini kullanarak, işverenler ve yetkilendirilmiş kişiler, SGK'ya yapılması gereken bildirimleri hızlı, kolay ve doğru bir şekilde elektronik ortamda gerçekleştirebilirler.

‍

‍

SGK e-Bildirge sistemi, işverenlerin ve yetkilendirilmiş kişilerin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili işlemlerini elektronik ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanır. e-Bildirge ile aylık prim ve hizmet belgeleri, sigortalı işe giriş ve çıkış bildirimleri gibi önemli işlemler birkaç tıklama ile kolayca yapılabilir. Bu sistem, işlemlerin doğruluğunu artırırken, işverenlerin zaman ve kaynak tasarrufu yapmasına yardımcı olur. e-Bildirge kullanımı, günümüzün dijital dünyasında iş yükünü hafifletir ve işlemleri daha verimli hale getirir.

‍

Unutmayın, e-Bildirge kullanımı sadece bir kolaylık değil, aynı zamanda bir yükümlülüktür. e-Bildirge'ye geçmek ve sistem hakkında daha fazla bilgi edinmek için SGK'nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz. Bu şekilde, işletmenizin sosyal güvenlik işlemlerini en iyi şekilde yönetebilir ve yasal yükümlülüklerinizi kolaylıkla yerine getirebilirsiniz.

‍

‍

‍

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Trendyol Satıcı Paneli Nedir? Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?