E-ticaret alanında hizmet veren tüm işletmelerin karşılaştığı en büyük sorunlardan birisi stok yönetimi diyebiliriz. Genellikle e-ticarete ve e-ihracata yeni başlayan kişiler depo alanı, stoktan ürün teslimi, sipariş toplama ve stokta yeterli ürünün bulunması konusunda sorun yaşarlar. Ancak tecrübe ve doğru sistem tercihi ile tüm bu sorunları ortadan kaldırmak mümkün olur.
Stok Yönetimi Nedir?
Stok yönetimi bir işletmenin elinde bulundurduğu ürünleri depolaması, sipariş halinde depodan çıkararak teslim etmesi ve satılan ürünlerin yerine yenilerini koymasını içerir. Kısacası ürünlerin bir işletme içindeki tüm döngüsünü temsil eder.
Genellikle stok yönetim sistemi e-ticaret sitenizde satılan ürünlerin çeşidine ve sayısına göre farklılık gösterecektir. E-ticaret alanına yeni giriş yapan kişiler daha basit bir sisteme sahipken e-ticaret devleri ve büyük firmalar daha karmaşık sistemlere ihtiyaç duyar. Aslında önemli olan ölçeklenebilir sistemler sayesinde ihtiyaçlara yönelik büyümedir.
İyi Bir Stok Yönetimi İçin Olması Gerekenler
Birçok durumda KOBİ’ler Excel dosyaları veya elle tutulan belgelerle tüm stoklarını yönetmeye çalışır. Sadece birkaç ürün satan işletmeler için bu makul bir çözüm olsa da günümüzdeki e-ticaret dünyasında kapsamlı süreçlere ihtiyaç duyulur. İyi bir stok yönetimi birden fazla faktörü içerir. Bunlar:
1. Baştan sonra işleyen tedarik zinciri süreci
2. Pazaryeri ve e-ticaret sitesi entegrasyonu
3. Doğru stok yönetimi programı veya stok yönetimi modülü
4. Sipariş tamamlama süreçleri
5. Kapsamlı stok takibi
6. Sürekli optimizasyon
Tüm bu faktörler stok yönetiminin başarısını etkiler. Tedarik zinciri süreci satılan ürünlerin yerine en kısa sürede yenilerinin alınmasına izin verir. Pazaryeri ve e-ticaret sitesi entegrasyonu ise hangi siteden ne kadar sipariş verildiğini takip etmeye izin verir. Bu entegrasyon sayesinde farklı pazaryeri sitelerde satılan mallar tek bir panel üzerinden takip edilebilir.
Stok yönetim modülüne sahip e-ticaret programları da tüm bu süreçlerin kolay bir şekilde takip edilmesine izin verir. Kargo gönderimini de içeren sipariş tamamlama süreçleri hem satılan ürünleri hem de iade edilen ürünleri takip etmeye izin verir. Bu adımlardan bir tanesinin eksik olması tüm stok süreci üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir.
Elde ettiğiniz veriler sayesinde stok sisteminizi optimize edebilirsiniz. Sürekli optimizasyon e-ticarette stok yönetimi için en önemli adımlardan birisidir. Optimizasyon sayesinde stoklarınız daha kontrol edilebilir ve daha kolay yönetilebilir hale gelir.
Stok Yönetimi Avantajları
Her geçen gün dijitalleşen dünyada stok yönetimi sistemlerine geçiş yapmak KOBİ’ler ve e-ticaret işletmeleri için birçok avantajı da beraberinde getirir. Bu avantajlar özellikle iş süreçlerinizi kolaylaştırarak müşteri memnuniyetini ve müşteri sadakatini de arttırmaya yardımcı olur.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Stok yönetiminin sağladığı en büyük avantaj zaman ve maliyet tasarrufu olarak sayılabilir. Yönetim sistemlerinin ilk yatırım maliyeti olsa da bu sistemler kısa sürede başlangıç maliyetini çıkarır. Ayrıca fazla ürünler depoda tutulmadığı için depoda tutma maliyeti gibi kalemler de ortadan kaldırılır. Stok sistemleri e-ticaret sitesine ve pazaryerlerine entegre olduğu için tüm süreçler bilgisayar üzerinden yönetilebilir. Bu da eski usül tutulan belgeleri ortadan kaldırarak zaman tasarrufuna izin verir.
Verimlilik Artışı
Otomatikleştirilmiş stok süreçleri sayesinde e-ticaret işletmesinde çalışan sayısı düşürülebilir ve süreç verimliliği arttırılabilir. Uyarı gönderen sistemler, stokların belirli bir değerin altına indiğini stok yöneticisi veya çalışanına haber verir. Böylece sadece gerekli durumlarda yeni mal ve ürün siparişi verilebilir.
Düzenli E-Ticaret Yapısı
Stok yönetim sistemleri sayesinde siz olmasanız bile e-ticaret yapınız sorunsuz olarak çalışır. Kurumsal bir yapı sağlayan sistem, gerekli parametreleri izleyerek her zaman stokta ürün olmasını sağlar. Böylelikle istediğiniz ürünleri en kısa sürede tedarik edebilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.
Elde Kalan Ürünler için Planlama
Düşük talebe sahip ürünleri tespit edebilir ve ürün tutma maliyetini en aza indirecek şekilde stokları eritebilirsiniz. Bu ürünleri stoktan çıkarmak için özel indirimler veya kampanyalar düzenleyebilirsiniz. Böylece stokta sadece sizin için karlı olan ürünleri tutabilirsiniz.
Tüm Stok Maliyetlerini Görme
Stok yönetimini kullanmadığınız zaman stokta tutmayla ilişkili tüm maliyetleri görmeniz mümkün olmayabilir. Ancak yönetim sistemi size yıllık sabit maliyet, yıllık ürün başına talep ve yıllık ürün başına taşıma maliyeti gibi detayları verir. Bu veriler sayesinde tüm maliyetlerinizi açıkça görebilirsiniz. Sizde NetKasam ile stok yönetiminizi sorunsuz ve performanslı kullanabilmek için hemen kullanmaya başlayın.
İlginizi Çekebilecek Yazılar
