‍

İnternetten satış yapan işletmeler için fatura süreci, dijitalleşen ticaret dünyasında önemli bir yere sahiptir. Özellikle e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı, hem zaman tasarrufu sağlar hem de operasyonel yükü azaltır. Bu sistemler sayesinde fatura kesmek, yazdırmak, kargoya vermek ve ulaşımını takip etmek gibi işlemler ortadan kalkar. Günümüzde bu kolaylık sadece bir tercih değil, belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için yasal bir zorunluluk haline gelmiştir.

‍

2025 yılı itibarıyla, yıllık satış hacmine göre daha fazla işletmenin e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine geçmesi beklenmektedir. Bu yazıda, kimlerin bu sistemleri kullanmak zorunda olduğunu ve süreçle ilgili dikkat edilmesi gereken noktaları bulabilirsiniz.

‍

İlgili Sayfa; e -Fatura

e-Ticarette Faturalama Süreci

‍

e-Ticaret yoluyla satış yapan işletmeler için faturalama süreci, ticaretin ayrılmaz bir parçasıdır. Alınan her sipariş sonrası fatura düzenlenmesi, yasal bir yükümlülük olduğu kadar müşteri memnuniyetini etkileyen önemli bir adımdır. Bu süreçte önce müşteri bilgileri tanımlanır, ardından siparişe uygun bir fatura hazırlanır ve alıcıya ulaştırılır.

‍

Geleneksel yöntemde bu işlem genellikle matbu fatura ile yürütülür. Fatura yazdırılır, kargoya eklenir ve alıcıya gönderilir. Ancak yanlış adres bilgisi, kaybolan faturalar veya yeniden gönderim gibi durumlar nedeniyle süreç uzayabilir ve operasyonel yük artabilir. Bu da hem zaman kaybı hem de ekstra maliyet anlamına gelir.

‍

Tam da bu noktada elektronik çözümler devreye girer. Sipariş ile otomatik senkronize çalışan sistemler, faturalandırmayı hızlı ve hatasız hale getirir. Böylece işletmeler sadece satışa odaklanırken, fatura gönderimi arka planda zahmetsizce tamamlanır.

‍

Peki e-Ticaret Yapanlar Neden e-Fatura Kullanmalı?

‍

e-Ticaret yapan işletmeler için e-Fatura kullanımı, yalnızca yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda ciddi bir operasyonel avantajdır. Geleneksel fatura süreçlerinde yaşanan yazdırma, kargo ile gönderim, ulaşım takibi gibi zahmetli işlemler e-Fatura ile tamamen ortadan kalkar.

‍

e-Fatura sayesinde:

‍

• Faturalar elektronik ortamda hızlıca hazırlanıp müşteriye iletilebilir.
• “Ulaştı mı?” sorusu tarihe karışır; sistem üzerinden teslim durumu kolayca takip edilir.
• Kağıt, kargo ve yazıcı maliyetleri ortadan kalktığı için fatura başına düşen maliyet ciddi şekilde azalır.
• Muhasebe işlemleri daha düzenli ve kolay takip edilebilir hale gelir.
• Kağıt kullanımının azalması çevre dostu bir adım olur.

‍

Ayrıca farklı platformlardan gelen siparişlerin tek panel üzerinden otomatik olarak faturalandırılması da mümkündür. Bu entegrasyonlar sayesinde fatura düzenleme süresi saniyelere iner. Özellikle yoğun sipariş alan işletmeler için bu büyük bir verimlilik sağlar.

‍

Okumanızı Öneririz; Viral Pazarlama Nedir? Nasıl Yapılır?

‍

2025 Yılında e-Ticaret Firmaları İçin e-Fatura ve e-Arşiv Kullanım Zorunluluğu Ne Olacak?

‍

2025 yılında e-ticaret yapan işletmeler için e-Fatura ve e-Arşiv kullanım zorunluluğu, önceki yıllarda olduğu gibi işletmenin cirosuna göre belirleniyor. 2024 hesap döneminde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan işletmelerin, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçmesi zorunlu olacak.

‍

Sadece kendi web sitesi üzerinden değil; pazaryerleri gibi aracı platformlar aracılığıyla satış yapan işletmeler de bu kapsama dahil. Bu zorunluluk yalnızca belge düzenleme biçimini değil, aynı zamanda kayıtların dijital ortama taşınmasını da içeriyor.

‍

Ayrıca, 2023 yılı satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar için e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu 1 Ocak 2025 itibarıyla başlayacak. Bu da muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulması anlamına geliyor.

‍

Yıl geçtikçe limitlerin düşürülmesi, daha fazla işletmenin dijital fatura sistemlerine geçmesini sağlıyor. Bu da vergi denetimlerinin daha kolay yapılmasına ve işletmelerin iş süreçlerini sadeleştirmesine katkı sağlıyor.

‍

e-Fatura Başvurusu Yapmak Ne Kadar Zaman Alır?

‍

e-Fatura sistemine geçiş, birkaç temel adımdan oluşur ve sürecin süresi kullanılan yönteme göre değişiklik gösterebilir. En çok zaman alan adım genellikle mali mühür teminidir.

‍

Başvuru süreci genel olarak şu şekilde ilerler:

‍

• Mali mühür başvurusu TÜBİTAK üzerinden yapılır.
• Mali mühür cihazının teslimi genellikle 2–5 iş günü sürer.
• Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine başvuru, NetKasam üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilir.
• Entegrasyon ve sistem kullanımı, NetKasam altyapısıyla ücretsiz şekilde sağlanır.
• Sistem onayıyla birlikte, e-Fatura kullanımına başlanır.

‍

Mali mühür süreci hariç tutulduğunda, NetKasam sayesinde e-Fatura başvurusu 1–2 iş günü içinde tamamlanabilir. Böylece ek işlem yapmadan, kısa sürede elektronik fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

‍

Okumanızı Öneririz; E-Ticarette Güvenlik

e-Faturaya Geçişte Geç Kalmayın

‍

e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş, yalnızca bir yasal zorunluluk değil; aynı zamanda işletmenizin dijitalleşme yolculuğunda önemli bir adımdır. Güncel ciro limitleri doğrultusunda yükümlülükleri zamanında yerine getirmek, cezalardan kaçınmak ve operasyonel süreçleri kolaylaştırmak için e-Faturaya geçişi ertelemeyin. Siz de bugünden adım atarak e-ticaret süreçlerinizi daha hızlı, daha verimli ve daha profesyonel hale getirebilirsiniz.

‍

Okumanızı Öneririz; E-Ticaret ve Pazarlama Bölümü Nedir?

NetKasam ile Kolay ve Ücretsiz e-Fatura

‍

e-Fatura sistemine geçiş süreci NetKasam ile hem ücretsiz hem de zahmetsizdir. Mali mühürünüz hazır olduktan sonra tüm başvuru işlemleri NetKasam altyapısı tarafından sizin adınıza otomatik olarak tamamlanır. Ek bir kurulum ya da teknik bilgi gerektirmez.

‍

Özellikle e-ticaret yapan işletmeler için NetKasam, sadece bir fatura sistemi değil, aynı zamanda tam entegre bir otomasyon çözümüdür. Pazaryerleri, e-ticaret siteleri ve muhasebe sistemleriyle kurduğu bağlantılar sayesinde siparişlerinizi otomatik olarak faturalandırır, müşteri bilgilerini işler ve faturaları saniyeler içinde oluşturur.

‍

Bu sayede:

‍

• Fatura kesmek için zaman harcamanıza gerek kalmaz.
• Hatalı veya eksik fatura riski ortadan kalkar.
• Tüm belgeleriniz dijital ortamda düzenli bir şekilde arşivlenir.
• Faturalama süreçleri tam otomasyona kavuşur.

‍

NetKasam ile dijital dönüşümünüzü hızlandırabilir, e-ticaret operasyonlarınızı daha verimli ve kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.

‍

‍

‍

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Trendyol Satıcı Paneli Nedir? Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?