İnternet teknolojilerinin yaygınlaşması ile birlikte online muhasebe programları gibi işletme araçları da yaygınlaştı. Son zamanlarda kullanıcılar tarafından oldukça sık sorulan online muhasebe programı nedir sorusuna; “önceden geleneksel yöntemlerle lokal olarak organize edilen muhasebe süreçlerinin dijital ortamdaki olanaklar ile daha kolay kontrol edilmesini sağlayan yazılımdır” yanıtı verilebilir. Bu gibi yenilikçi çözümler, işletmeler için birçok avantajı beraberinde getirmekle birlikte ön muhasebe, faturalandırma, raporlama ve arşivleme gibi detaylı süreçleri de kolaylaştırmaktadır.
Online Muhasebe Programları İş Süreçlerini Kolaylaştırıyor
Kurumsal yapılar için genel iş süreçlerindeki en zorlayıcı aşamaların teknik ve rakamsal detaylar içeren muhasebe süreçleri olduğunu söylemek doğru olacaktır. Çok yakın bir zamana kadar geleneksel yöntemlerin kullanıldığı muhasebe ve finans endüstrisinde, dijital dönüşümün hızlanmasıyla birlikte yenilikçi çözümlerin ortaya çıkması pek de zaman almadı. Bu bağlamada gelir – gider takibi, fatura takibi ve ödeme takibi gibi birçok teknik detayı barındıran online muhasebe programları, işletmelerin birçok iş sürecini kolaylaştırmaktadır.
Çok Yönlü ve Entegre Edilebilir Kullanım Seçenekleri
Tüm bunların yanı sıra online muhasebe programları sundukları çok amaçlı kullanım seçenekleriyle de öne çıkarlar. Genel olarak basit arayüz ve işlevsel kullanım opsiyonları sunan bu programlar aşağıdaki altyapılarla da entegre edilerek bütünsel bir kullanım deneyimi vaat ederler.
Gelir & Gider Takibi Programları
Özellikle geleneksel yöntemlerle çalışan muhasebe personellerinin en çok zorlandıkları iş yüklerinden biri olan gider takibi; oldukça hassas çalışılması gereken bir konudur. Birden fazla parametre içerdiğinden, gider takibi sürecinde yaşanabilecek bir aksaklık firmanın mali dengelerinin bozulması gibi ciddi sorunlara sebebiyet verebilir. Bu bağlamda online muhasebe araçları ile entegre kullanılabilen gelir gider takibi programları; detaylı takvimlendirme arayüzü sayesinde tüm iş yükünün tamamlanabilir şekilde programlanmasına yardımcı olur.
Fatura Takibi Programı
Şirketlerin muhasebe süreçlerinde karşılaştıkları en zorlayıcı bir diğer önemli sorun da harcamaların faturalandırılması sürecidir. Bu bağlamda firmaların harcamalarını geçerliliği olan faturalarla ilgili zaman aralığında ilgili kurumlara raporlamaları gerekmektedir. Geleneksel yöntemlerde bu gibi raporlamalar çok vakit aldıkları gibi süreç dahilinde ciddi hatalar da yapılabiliyordu. Fakat günümüzde fatura takip programları gibi gelişmiş muhasebe araçları sayesinde bu süreç minimum hata ile en hızlı şekilde tamamlanabilmektedir.
Ön Muhasebe Programı
Yukarıda sıraladığımız kullanım opsiyonlarını da barındıran ve bütünleyici bir arayüze sahip olan Online ön muhasebe programları oldukça işlevsel kullanım sağlayan sistemlerdir. Ön muhasebe, şirketin muhasebe süreçlerinin yürüyebilmesi adına tüm detayları kapsayan bir terminoloji olmakla birlikte kasa hesap takibi, banka hesap takibi, cari hesap kontrolü, stok takibi, çek – senet takibi, fatura ve irsaliye takibi gibi detayları bünyesinde barındırır. Orta çaplı bir firma için gerekli olan tüm araçları bünyesinde barındıran online ön muhasebe programları, detaylı raporlama özellikleri sayesinde tüm muhasebe verisinin kolaylıkla raporlanmasına da olanak verir. Böylelikle şirketin finansal süreçlerinde işlevsellik sağlayacak birçok seçeneği de içerir.
Ekonomik Online Muhasebe Programları
Online muhasebe fiyat aralıkları, geleneksel sistemler ile kıyaslandığında çok uygun şartlarda sağlanmaktadır. NetKasam Online Muhasebe ve pazaryeri entegrasyon ürününün fiyatlarına buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz. Sektörde faaliyet gösteren birçok online muhasebe yazılımı; aylık abonelik modeli ile faaliyet gösterdiğinden bu gibi araçların fiyatlandırması da aylık bedeller üzerinden yapılır. Programlar genel olarak sahip oldukları özellikler, kullanım seçenekleri ve sahip oldukları entegrasyon seçenekleri ile doğru orantılı fiyatlandırılır. Bazı firmalar ürün özelliklerine göre farklı kullanım paketleri dolayısıyla farklı fiyatlandırma seçeneklerine de sunmaktadırlar. Bu bilgiler dahilinde orta ölçekli bir firmanın ön muhasebe süreçlerine yeterli olacak bir yazılım için fiyatlandırmanın çok da yüksek aralıklarda yer almadığını söylemek doğru olacaktır.
